（一）档案的作用
人事档案是记录个人成长经历、政治面貌、学习成绩、工作业绩等重要内容的文件资料，发挥着凭证、依据和参考的作用。对于大中专毕业生来说，要报考研究生和国家公职人员（公务员、事业人员、国企职工等）、办理转正定级、职称评定、执业资格、出国政审、住房办理公积金、社保医保、护照等都离不开人事档案。
（二）档案的流向
大中专学生毕业时，本人档案一般都从学校通过机要邮递或专人送达市州人才交流中心。经本人向学校申请，其档案流向通常有四种选择：
1、留在学校。按相关规定，暂缓就业者可以在学校放两年，期满后学校不再保管。
2、回原籍。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将档案转回毕业生入学前所在地市州人才交流中心，如本人未申请托管服务，将转回其所在区市县人才交流中心管理。
3、到工作单位。主要限于具有人事档案管理权限的国家机关事业单位、国有大中型企业。
4、工作单位所在地政府所属人才交流机构。在非公有制单位就业的毕业生，如你愿长期就业于该地，可以转入该地。